نوشتن انگیزه نامه (SOP)
انگیزه نامه یا SOP شکل اختصار واژه Statement of Purpose است.SOP، در واقع نامه‌ای است که شما برای دانشگاه مقصدتان ارسال می‌کنید و از انگیزه‌ها و اهداف خود برای تقاضای پذیرش در دانشگاه موردنظر می‌نویسید.
نوشتن انگیزه نامه برخلاف آنچه بسیاری تصور می‌کنند آن قدرها هم ساده نیست و این نامه باید شامل اطلاعاتی باشد که دانشگاه برای پذیرفتن شما به آن نیاز دارد.
سؤالاتی هست که به طور مستقیم از شما پرسیده نمی‌شود بلکه دانشگاه در انگیزه نامه‌ای که می‌نویسید به دنبال پاسخ این سؤالات است. این سؤالات عبارت‌اند از:
چرا می‌خواهید در این دانشگاه تحصیل کنید؟
چرا می‌خواهید در این رشته تحصیل کنید؟
چه چیزی درباره این دانشگاه یا کالج شما را جذب می‌کند؟
چقدر در زمینه رشته‌ای که برای آن اقدام کرده‌اید تجربه دارید؟
می‌خواهید چه تجربیات جدیدتری در این دانشگاه به دست بیاورید؟
تصمیم دارید بعد از اتمام تحصیلتان چه کنید؟
آیا می‌خواهید به کار پژوهشی بپردازید یا به دنبال شغل هستید؟
آیا می‌خواهید با استاد خاصی کار تحقیقاتی انجام دهید؟ در صورتی که پاسخ شما بله است باید آن‌ها را نام ببرید.
آیا توانایی خاصی دارید که به درد برنامه‌های علمی دانشگاه بخورد؟
جدا از تحصیل و کار، تفریحات و علاقه‌مندی‌هایتان چیست؟
چه چیزی درباره کمیته دانشجویی و فرهنگ آن می‌دانید؟
چه ویژگی خاصی دارید که لازم است دانشگاه از آن مطلع باشد؟
بهترین کاری که می‌توانید بکنید این است که ابتدا به این سؤالات پاسخ دهید و بعد طوری که به هم ارتباط پیدا کنند آن‌ها را کنار هم بگذارید. ازآنجایی‌که شما پیش از قبول شدن در دانشگاه موردنظرتان امکان مصاحبه حضوری ندارید, تنها راه شناساندن خودتان و نشان دادن توانایی‌ها از طریق sop خواهد بود. بنابراین باید سعی کنید داستانتان را به بهترین شکل ممکن بنویسید.
فراموش نکنید کمیته علمی دانشگاه SOP های بسیاری خوانده است و متوجه کپی کاری می‌شود و این مسئله تأثیر کار شما را از بین می‌برد.
زمانی که می‌خواهید انگیزه نامه بنویسید باید درخشان و هوشمند به نظر برسید. کپی کردن و شباهتتان به هزاران دانشجوی دیگر، راهی به جایی نخواهد برد.
در زمان نوشتن انگیزه نامه سوابق تحصیلی را فراموش نکنید. سابقه تحصیلی را فراموش نکنید. شما باید در این قسمت توجه کمیته پذیرش را به سمت سابقه تحصیلی خود معطوف کنید. به آن‌ها این اطمینان را بدهید که دانشجوی موفقی خواهید بود. اگر در آزمون‌هایی مطرح نمره خوبی کسب کرده‌اید و یا جزو 5 دانشجوی برتر دانشگاه بودید، آن را ذکر کنید. اگر نمره‌های ضعیفی در کارنامه دارید، دلیل خود را برای کارکرد ضعیفتان در آن مقطع را ارائه دهید.
در انگیزه نامه‌ای که می‌نویسید باید نشان بدهید که چه هدفی در پشت انتخاب دانشگاه و رشته موردنظرتان وجود دارد. مشخص کنید که این هدف، احساسی است، بنا به آینده‌نگری اقتصادی به آن فکر شده یا… . در هر حال، دلیل محکمی برای هر یک از تصمیماتتان وجود دارد. با خود فکر کنید و این موضوع را بیان نمایید.
هر نکته‌ای که در SOP می‌آورید باید دقیق و مشخص بیان شود. فکر نکنید فقط باید از کلماتی استفاده کنید که خواننده را جذب می‌کند. بلکه باید به خوبی به جزییات بپردازید. مثلاً این کافی نیست که بگویید «این رشته را انتخاب کردم زیرا به آن علاقه‌مند بودم»، در عوض توضیح دهید چرا به این رشته علاقه‌مند هستید و چه چیزی در آن بر ای‌تان جذاب است.
از به کار بردن عبارات و جملات کلیشه‌ای بپرهیزید. شما در انگیزه نامه، این فرصت را دارید تا بتوانید دقیقاً از خواسته‌ها و اهدافتان بگویید. شما به واسطه بیان نیت خود، دست به معرفی می‌زنید و اطلاعات زیادی درباره خودتان ارائه می‌دهید.
انگیزه نامه باید به صورت رسمی نوشته شود اما درعین‌حال دوستانه باشد. با این وجود، بسیاری از افراد فکر می‌کنند یک SOP یا باید خیلی رسمی باشد (انگار برای یک انجمن نظامی ارسال می‌شود) یا به قدری صمیمانه باشد که انگار یک ایمیل برای دوستی صمیمی است. شما باید بتوانید این دو حالت را باهم ادغام کنید و یک SOP بنویسید که در عین صمیمی به نظر رسیدن بسیار محترمانه و رسمی نیز نوشته شده باشد.
. یادتان باشد که دانشگاه‌های مختلف، دارای قوانین و عرف مخصوص به خود هستند و برای هر مرکز و دانشگاهی باید جداگانه و مختص به خود آن، اقدام به نوشتن انگیزه نامه کنید. گاهی باید برای دانشگاه‌هایی در کشورهای مختلف، اقدام به نوشتن انگیزه نامه کنید. در این صورت، باید به تفاوت‌های فرهنگی هم دقت داشته باشید و در نوشتن داستان خود در انگیزه نامه و به کار گرفتن اصول نگارشی هم با وسواس بیشتری عمل کنید. شما فقط قرار است با نحوه نگارش و سبک نوشتن یک انگیزه نامه آشنا شوید اما برای پر کردن اطلاعات آن حتماً زمان بگذارید و حسابی فکر کنید.